ЩО Е ТО ВИРТУАЛЕН АСИСТЕНТ И КОЙ ИМА НУЖДА ОТ ВИРТУАЛНИ АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ?
Въпреки, че през последните години услугите, които предоставят Виртуалните Асистенти стават все по-популярни и в България, все още има много хора, които не са наясно какво е това Виртуален Асистент и с какво може да бъде полезен за бизнеса и свободното време.
Нека да разбулим тази „мистерия“ и да разкрием до известна степен особеностите при тази професия и как по-широк кръг от потребители могат да се възползват от преимуществата свързани с наемането на Виртуален Асистент.
Виртуалните Асистенти са квалифицирани, опитни и доверени професионалисти, които работят от разстояние (онлайн) и изпълняват обширен диапазон от услуги в помощ на Вашия бизнес и извършват вместо Вас бизнес и лични задачи. Те разполагат със свой офис, нужното оборудване и всичко необходимо за работния процес, а компаниите предоставящи тези услуги имат и свой екип от професионалисти, на които разчитат за ежедневното изпълнение на заданията от клиентите. Виртуалните Асистенти осигуряват административна подкрепа – по зададен проект, краткосрочно или дългосрочно, на база месечен абонамент или само, когато имате нужда от тях, без да се намират физически във Вашия офис, а може да са базирани в друг град, държава или на другия край на света. Възлагането на задачите се извършва по телефон, имейл, социални медии, Интернет приложения.
Време е да развенчаем и един от митовете, че само собствениците на бизнес и ръководен персонал се нуждаят от услугите на Виртуален Асистент.
"Мога да направя много неща, но не мога да свърша ВСИЧКИ неща." Сигурна съм, че на повечето от Вас често Ви се случва да си го казвате, когато времето не е достатъчно, за да изпълните всички задачи отбелязани в календара Ви. Следващата стъпка е да приложите изкуството на делегирането и да наемете Виртуален Асистент, който ще Ви спести време и пари.
И все пак, кой освен бизнес собствениците и мениджърите на ръководни позиции, може да се възползва от услугите на Виртуален Асистент?
И с риск да Ви изненадаме с отговора: почти ВСЕКИ 🙂
- Искате да планирате следващата си почивка в чужбина достатъчно навреме, за да се възползвате от примамливи оферти за самолетни билети, настаняване, рент-а-кар и др., но нямате време да преглеждате стотици сайтове и да разглеждате офертите, а и не сте на „ти“ с чуждите езици и тънкостите в тарифите? Вече сте планирали почивката си в желаната дестинация, но имате нужда и от допълнителни услуги: чекиране за полети, резервации на рент-а-кар, закупуване на билети за автобус, влак, ферибот и др.?
- Детето Ви има нужда от конкретна информация, която да се събере и обработи за следващ проект в гимназията, но на Вас все не Ви достига време или умения, за да му помогнете? Или търсите подходящ учител за детето си за частни уроци?
- Шефът Ви е възложил допълнителна задача, но и без това сте претрупани в офиса с какво ли не, а кога да намерите време и за това, че да бъде изпълнено качествено и в срок? Дори и да не сте упълномощени да наемате хора на работа, може да са Ви се
натрупали досадни (за Вас) задачи (като например: текстообработка, интернет проучвания и др.), които да възложите на Виртуален Асистент, за да ги свърши вместо Вас и така да „блеснете“ пред шефа. - Имате нужда да проучите своите потенциални бизнес партньори или да намерите нови клиенти за Вашия бизнес, но персоналът Ви е ангажиран с други задачи и проекти, а и календарът Ви е пълен с ангажименти, къде да вместите и тази задача?
- Електронната Ви поща се е задръстила от нови имейли, на които все не остава време да се отговори, а пък бизнес етикетът изисква своевременен отговор, нали?
- Имате спортен клуб и графикът с посещенията е пълна бъркотия? Колко присъстващи има за месеца, кои групи са претоварени? А и плащането на членските такси също трябва да се отбелязват своевременно….
- Работите като свободна професия (фрийлансър), но сте творческа натура и бумащината и административните задачи са последната Ви грижа…но наближават срокове, които да се спазват, за да избегнете глоби. Имате нужда от подизпълнител за специфичен проект, а колегата Ви от екипа е болен, и сами няма да се справите? Трябва да се потърси нужния специалист, но как да отделите време и за това?
- Работите с нормирано работно време, но Ви е омръзнало да работите за друг и искате да стартирате свой бизнес, но в офиса нямате възможност да си направите нужните проучвания и съберете полезна информация за бъдещето си начинание, защото шефът
Ви постоянно се навърта наоколо. А вечер в къщи нямате време и за това. - Не сте доволни от настоящата си работа и търсите нови възможности за промяна, друга компания, по-висока позиция и заплата. Но не искате никой в офиса да разбира предварително за Вашите намерения. А трябва да се събира информация в Интернет,
да се четат обяви за работа, да се изпращат CV-та…А кога да отделите време и за това, макар, че Ви е супер важно скоро да откриете по-добри позиции? - Искате да помогнете на приятел с новото му бизнес начинание, но нямате нито опита, нито уменията или свободното време, за да бъдете от полза?
….
Е, сценарият от ситуации може да бъде безкраен, а видовете задания, които да се възложат на Виртуален Асистент варират според нуждите на всеки.
Вероятно вече сами сте достигнали до извода, какви са ползите от наемането на Виртуален Асистент за лични и бизнес задачи?
- Спестявате време, усилия и стрес и получавате решение на Вашата задача
- Спестявате разходи за наемане на офис, допълнителни служители и съпътстващите заплати, осигуровки и обучения.
- Докато Вашият Виртуален Асистент е фокусиран върху административните задачи, които сте му възложили, Вие се фокусирате върху по-важните за Вас неща в живота и бизнеса.
Видовете услуги, които Виртуалните Асистенти извършват са много разнообразни и зависят от квалификацията и опита на професионалистите, които ги предлагат, но все пак ще изброим някои от категориите с уговорката, че могат да се добавят неограничен
брой към тях:
- Текстообработка и обработка на бази данни
- Управление на Календар
- Организиране на събития
- Подготовка на документи
- Управление на електронна поща
- Организиране на график
- Бизнес пътувания
- Частни екскурзии и пътувания
- Интернет проучване на продукти, услуги, партньори, клиенти, кандидати за работа
- Поддържане на профили в социални медии
- Преводи
За услугите, които извършват Виртуалните Асистенти получават фиксирано заплащане или клиентите заплащат почасова тарифа. Начините на плащане са също разнообразни: банков превод, PayPal, TransferWise, паричен превод и др.
***
Имате ли нужда от повече качествено време за Вас, Вашето семейство или за изпълнение на присъщите Ви дейности като собственик на бизнес, предприемач или мениджър? Свободно време в работно време? Време за обмисляне на печеливши идеи за Вашия бизнес? Свободно време за развиване на вече готови идеи?
Как да си спечелите това свободно време в работно време?
….Като се възползвате от професионалните услуги на Смарт Офис Сoлюшънс – Виртуална Административна Подкрепа за бизнеса и личното време!
С помощта на Смарт Офис Солюшънс имате свободата необходима Ви да приложите на практика идеите си. Ние ще Ви помогнем да видите реалните резултати от усилията си за разработване на бизнеса, за увеличаване броя на клиентите и т.н.
Така е, всички искаме да видим резултати, нещо, което можем да преброим, измерим, докоснем.
Но, при съвременния начин на живот, също така знаем, че виртуалните неща са толкова реални и истински, колкото и физическите около нас. Ние в Смарт Офис Солюшънс сме също толкова реални, колкото служителите в съседния до Вас офис. Имаме натрупан опит в области, за които може би не предполагате, че биха били от полза точно за Вашето лично време и Вашия бизнес.
Защо не опитате да делегирате това, което обикновено затормозява личното и работното Ви ежедневие?
Чрез Смарт Офис Солюшънс Вие ще получите време за отлагани до момента задачи, ще можете да се огледате и прецените до къде сте стигнали. Ще погледнете напред, и не само това - ще видите ясно това, към което се стремите. Ще получите свободно време
в работно време!
Нашият екип е на един клик разстояние от Вас:
Webpage: https://smart-office.solutions
FB page: https://www.facebook.com/SmartAdminSolutions/
А за колегите, които желаят да се присъединят към семейството на Виртуалните Асистенти в България: https://www.facebook.com/groups/872046542975641/ , вратата на Групата е отворена за всички стартиращи и опитни колеги, които са проактивни и желаят да обменят идеи и опит.
